坦白说，你的收件箱里堆满了让你感到内疚和焦虑的电子邮件。这些邮件你早就应该回复了，但你因为某种原因推迟了回复。毫无道理的是，最初的拖延导致了更多的拖延。现在，拖延本身已经成为一种尴尬的根源，你决定假装这些邮件不存在。也许只是一封值得回复的电子邮件。更有可能的是，有好几封。
您的救赎就在这里。4月 30 日的电子邮件债务免除日将激励您发送所有您长期忽略的电子邮件。
你并不是唯一一个拖延发邮件的人。到目前为止，已有近 27,000 名电子邮件懒汉转发了作家Melissa Miller的痛苦真实观察：
当你回复电子邮件时，你会给其他人他们需要的答案。你帮助同事解决问题。你让人们从待办事项清单中划掉一些事情。通过回复长期被忽视的电子邮件，你还可以释放你的注意力和精神能量来处理更重要的任务。
您准备好在电子邮件债务减免日回复电子邮件，为您的同事、朋友和自己提供帮助吗？
如何征服你的收件箱
在日历上预留时间
电子邮件债务宽恕日的规则是，每封电子邮件都要回复。这意味着你需要给自己足够的时间回复收件箱中的所有邮件。如果只有少数几封电子邮件让你感到烦恼，那就留出一两个小时。如果拖延处理电子邮件是你最明显的性格缺陷之一，那就考虑留出整个上午甚至一整天的时间。而且，由于 2017 年 4 月 30 日是星期日，如果你要处理工作邮件，请在前一个星期五或后一个星期一安排时间。
重要日子：4月30日
消除所有干扰。退出社交媒体。关闭手机铃声和通知。如果 印尼手机号 您在办公室，请挂上“请勿打扰”标志，以免同事打扰您的工作。
组织起来
对收件箱进行排序，这样您就可以先处理最早的电子邮件。虽然这些邮件不一定是最难写的回复，但它们可能是您因延迟而感到最尴尬的根源。
攻击
深吸一口气。你成功了。
打开等待回复的最早的电子邮件。不要查看电子邮件的发送日期。如果有帮助，请假装它几分钟前就到达了您的收件箱。仔细重读电子邮件。
您无需解释或为延迟道歉。绝对不要编造一个勉强可信的借口或试图推卸责任。引起人们对延迟的注意可能根本没有意义。完全有可能对方甚至没有注意到延迟。直接开始回复，忽略已经过去的所有时间。您可以在电子邮件签名下添加一条注释，上面写着“今天是电子邮件债务免除日。了解更多信息：gimletmedia.com/email-debt-forgiveness-day/”
如果对方可能因你迟来的回复而感到困惑或生气，不要说“对不起”。一种更令人放心、更平静的方式是通过写“谢谢你的耐心”来表达你的感激之情。
姚晓创作的漫画鼓励人们用“谢谢”代替“对不起”
摘自姚晓的漫画
保持回复简短并切中要点。尝试遵循3 句电子邮件规则， 以提高收件箱的效率。尽可能不要回复所有内容。如果您不需要对方回复，请帮他们一个忙，在您的电子邮件中说明这一点。
即使你需要说的内容过于复杂或情绪化，不适合用电子邮件表达，你也应该写回复。但是，不要在回复中详述，而是询问对方何时可以通过电话或视频聊天讨论该话题。
准备好后，点击“发送”——然后继续打开下一封需要回复的电子邮件。重复此操作，直到回复完所有你一直拖延的电子邮件。
- 欢喜
无论您回复了一封电子邮件还是一百封电子邮件，您都已经完成了一件有意义的事情。关闭您的电子邮件程序，让自己远离屏幕，好好休息一下。
您会在电子邮件债务免除日回复电子邮件吗？请在下方留言告诉我们。
劳伦·吉拉丹 (Lauren Girardin) 是旧金山的营销和传播顾问、作家和演讲者。她帮助组织参与社区活动并讲述他们的故事。她的网站是 laurengirardin.com ，您可以通过 Twitter 与她联系，邮箱地址为 @girardinl。