Масъалаҳои маъмулии воридшавии маълумот дар ERP
5 роҳи бартараф кардани мушкилоти воридшавии маълумот дар ERP
Фикрҳои ниҳоӣ
Дар бораи ягон масъалае фикр кунед, ки шумо одатан дар базаи ERP худ мушоҳида мекунед. Оё маълумоти такрорӣ? Ё маълумоти пастсифат? Хуб, дар ҳар ду ҳолат, шумо бояд роҳи ҳалли ин мушкилотро пайдо кунед. Барои ҳамин шумо ин ҷо клик кардед. Дуруст?
Биёед дигар таъхир накунем, ин блогро тафтиш кунед, то мушкилоти асосиро фаҳмед, то шумо метавонед мушкилоти воридшавии маълумотро дар ERP ба осонӣ бартараф кунед.
Онро оғоз кунед!
Масъалаҳои маъмулии воридшавии маълумот дар ERP
ERP ҳамчун палатаи дил дар ҳама гуна тиҷорат амал мекунад, зеро он маълумотро ба созмон интиқол медиҳад. Асосан, он як пойгоҳи додаҳоест, ки маълумотро барои амалиёти тиҷоратӣ ҷамъоварӣ ва нигоҳ медорад. Дар аксари мавридҳо, ширкатҳо маълумотро дар ERP тавассути вурудоти дастӣ сабт мекунанд ва аз он ҷо масъалаи асосӣ оғоз мешавад.
Хатогиҳои дастӣ
Вуруди маълумот барои ERP то андозае аз боқимондаи раванди сабти маълумот фарқ мекунад. Хатогии хурд метавонад ба тамоми раванди тиҷорат таъсири манфӣ расонад, зеро ERP таҳкурсиро нигоҳ медорад. Бо вуҷуди андешидани чораҳои эҳтиётӣ, мушкилоти воридшавии маълумот дар ERP аз сабаби сабти дастӣ ба амал омад. Хатогиҳои инсонӣ бе ягон сабаб рӯй медиҳанд, аммо бояд маҳдудияти муайян дошта бошад. Агар фоизи хатогӣ аз 5% убур кунад, шумо бояд барои ҷилавгирӣ аз он ҳама гуна чора андешед.
Сифати пасти маълумот
Маҷмӯи додаҳои нопурра, ки дар пойгоҳи додаҳо паҳн шудаанд, метавонанд боиси мушкилоти ҷиддӣ шаванд. Он барои корбарони маълумот раванди дарёфти маълумотро душвор месозад. Ба ибораи дигар, корбарони маълумот наметавонанд ба маълумоти дахлдор дастрасӣ пайдо кунанд, агар маълумот дар пойгоҳи додаҳои ERP номувофиқ боқӣ монад. Ғайр аз он, он ба қобилияти қабули қарорҳо низ таъсир мерасонад.
Маълумоти такрорӣ
Ҳангоми интиқоли маълумот аз пойгоҳи додаҳо ё ба дигар пойгоҳи додаҳо мушкилоти зиёде рух дода метавонанд. Аммо пеш аз ҳама, он мушкилоти такрории маълумотро зиёд мекунад. Илова бар ин, мушкилоти рамзгузорӣ низ метавонанд дар ҳамон раванд рух диҳанд. Аксаран хатогиҳои чопӣ боиси такрори маълумоти такрорӣ дар ERP ё дигар пойгоҳи додаҳои шабеҳ мешаванд.
5 роҳи бартараф кардани мушкилоти воридшавии маълумот дар ERP
Тозакунии мунтазами ERP роҳи хуби тоза нигоҳ доштани пойгоҳи додаҳост, аммо ин барои муддати тӯлонӣ нозук нест. Барои нигоҳ доштани функсионалии пойгоҳи додаҳои ERP, шумо бояд баъзе тағйироти сохториро қабул кунед. Ин роҳ ба шумо имкон медиҳад, ки ҳама монеаҳо тоза кунед ва иқтидори пурраи маълумоти ERP-и худро кушоед. Инҳоянд чанд маслиҳатҳои оддӣ, ки метавонанд ба шумо дар ҳалли мушкилоти воридшавии маълумот дар базаи ERP-и худ кӯмак расонанд.
Таъмини омӯзиш
Роҳи беҳтарини рафъи мушкилоти вуруди додаҳои ERP ин омӯзиши кормандони худ аст. Ҷолиб он аст, ки шумо бояд асбобҳо ва технологияҳои навтаринро дар модулҳои таълимии худ ворид кунед. Бо ин роҳ шумо метавонед дар вурудоти ERP-и худ дар муддати тӯлонӣ фарқият эҷод кунед. Илова бар ин, шумо бояд бо мурури замон модули таълимии худро навсозӣ кунед, то ҷараёни донишро дар ташкилоти худ бетағйир нигоҳ доред.
Тартиби стандартизатсия
Ҳангоми ворид кардани маълумот, баъзе қоидаҳо ва қоидаҳо мавҷуданд, ки шумо бояд барои нигоҳ доштани стандарти маълумоти шумо риоя кунед. Ин қоидаҳо раванди ворид кардани сабтҳо, тафсилоти форматкунӣ, ихтисороти умумӣ ва ғайраро дар бар мегиранд. Вақте ки шумо воридкунии маълумотро бо риояи ҳамаи ин қоидаҳо ва қоидаҳо анҷом медиҳед, шумо вазифадор мешавед, ки корро бидуни хато иҷро кунед. Ғайр аз он, шумо мушкилоти воридшавии маълумотро дар ERP ба таври зебо бартараф мекунед.
Тасдиқи дақиқии маълумот
Ташкили механизми назорати додаҳо барои тасдиқи пайвастаи маълумоти ERP-и шумо хеле муҳим аст. Ҳатто пас аз ворид кардани маълумот ба махзани шумо, шумо назорати комил доред, ки онро бе хатогӣ анҷом диҳед. Бо ёрии механизми назорат, шумо метавонед пеш аз фиристодани он барои коркарди минбаъда дақиқии маълумотро таъмин кунед. Беҳтараш, шумо бояд як гурӯҳи коршиносони QC дошта бошед, то ин вазифаҳои муҳимро бо таҷриба иҷро кунед.
Воситаҳои навтаринро истифода баред
Дар айни замон байни воридкунии маълумот ва асбобҳои нармафзор робитаи мустақим вуҷуд дорад. Аксари корхонаҳо барои сабти маълумоти худ ҳама гуна нармафзорро истифода мебаранд. Бо навсозиҳои доимӣ, бисёр асбобҳо ба корбарон манфиатҳои иловагӣ медиҳанд. Аз ин рӯ, агар шумо хоҳед, ки мушкилоти воридшавии маълумотро дар ERP ислоҳ кунед, пас шумо бояд малакаҳои идора кардани абзорҳо ва технологияҳои навтаринро қабул кунед.
Метрикҳои иҷроишро чен кунед
Пешравй пай дар пай аст. Шумо бояд вақти худро барои сабти иҷрои худ сарф кунед, то онро беҳтар чен кунед. Бо суръати сабти дақиқии сабт, ҳаҷми рӯйхати рақамҳои телефони мобилӣ кор, суръати раванди худ ва ғайра оғоз кунед. Пас аз фосила, шумо бояд ба тадбирҳои сабтшудаи худ баргардед, то бисанҷед, ки то чӣ андоза шумо дар ҳалли масъалаҳои воридкунии маълумот пешрафт кардаед. Танҳо бо ин роҳ шумо метавонед сатҳи нодурустро дар CRM ба таври касбӣ кам кунед.
Фикрҳои ниҳоӣ
Татбиқи ҳамаи ин маслиҳатҳо ва ҳилаҳо осон аст, зеро инҳо роҳҳои амалӣтарини иҷрои он мебошанд. Аммо, мо инчунин мефаҳмем, ки он барои баъзе созмонҳое, ки бо чизҳои гуногун машғуланд, каме фарқ карда метавонад. Барои онҳо, беҳтар аст, ки аутсорсинги хидматрасонии вуруди додаҳои ERP ба ҳама гуна бренди бонуфузро интихоб кунед. Аутсорсинг роҳи беҳтарини бартараф кардани мушкилоти воридшавии маълумот дар ERP ва таъмини дақиқии пурра мебошад.