Hiç basın bülteni yazmadınız mı ve öğrenmek ister misiniz? İlk şey, profesyonelce yazmak için izlenecek adımları bilmek ve ardından yapıyı iyi organize etmek için etkili bir basın bülteni şablonuna sahip olmaktır.
Herkes bu özelliklerin bir ifadesini oluşturmak için gerekli becerilere sahip değildir. Ancak sürecin mümkün olduğunca profesyonel olması için bir dizi anahtar tarafından yönlendirilmekten zarar gelmez.
Basın bülteni nedir?
Basın bülteni, şirketiniz veya markanızla ilgili bilgilerin yer aldığı en fazla 2 ila 3 sayfalık bir metindir . Bu materyali medyaya veya gazetecilere göndereceksiniz ki onlar da sizin anlatmak istediklerinizi yansıtabilsinler.
Basın bültenleri bilgilendiricidir ve gazetecinin telefon numarası listesi satın al bunu reddetmesini veya reklamla ilgili bir maliyet karşılığında ticari departmana yönlendirmesini istemiyorsanız ticari içerik içermemelidir.
Basın bültenlerinin haber değeri taşıması , yapısının iyi tanımlanmış olması ve aynı zamanda kolay anlaşılır olması gerekir. Bunların reklam veya ticari bir amacı yoktur ve haberi yapan gazetecinin kişiliğine her zaman saygı duymalısınız.
Basın bülteni nasıl hazırlanır – Örnek şablon
Bu makalede basın bülteninizi satın almanız ve bundan en iyi şekilde yararlanmanız için bazı öneriler bulabilirsiniz , ancak nasıl bir basın bülteni oluşturmalıyız?
Basın bültenini nasıl yapmanız gerektiğini kısaca anlatacağız. İfadeler aşağıda özetleyeceğimiz birkaç farklı bölüme ayrılmıştır :
Sahibi . Kısa olmalı ve okuyucunun dikkatini çekmelidir. Direkt ve özlü içerik olduğundan SEO kullanımı mümkündür. Reklam içeriği içermemesi ve ticari içerikle karıştırılabilecek ibarelerden uzak durulması çok önemlidir.
Giriş . Girişi okuyan kişinin basın bülteninin ne hakkında olacağını anlaması gerekir. Aşağıda bulacağınız bilgilerin özetidir.
Vücut . İletişim bilgilerine ulaşıncaya kadar, başlangıçta en alakalı veya önemli şeyleri yavaş yavaş ayrıntılandıracak şekilde eklemelisiniz. Gövde parçası olan metin en az 300 kelimeden oluşmalıdır.
Resimler . Görsel içeriği olmayan bir ifade aynı değildir. Görüntüler olmadan gönderilebilir, ancak ister fotoğraf ister video olsun, ilgi çekici görsel-işitsel öğelerin dahil edilmesi en iyisidir.
Basın bülteni modeli
Basın bülteni şablonu , basın bülteni yazma görevini kolaylaştıran yapılandırılmış bir şablondur. Bu model, halkla ilişkiler ve pazarlama profesyonellerinin bilgiyi medyaya açık, kısa ve ilgi çekici bir şekilde sunmalarına olanak tanır.
Başlık , basın bülteni modelinde çok önemli bir unsurdur. Çekici ve kısa olmalı, içeriğin net bir özetini sunmalıdır. Gazeteciler genellikle basın bülteninin geri kalanını okuyup okumayacağına yalnızca başlığa bakarak karar verirler.
Bilgilendirici basın bülteni şablonu
Halkla ilişkiler dünyasında bilgilendirici basın bülteni modeli değerli ve vazgeçilmez bir araçtır. Bu iletişim türü, bir kuruluşun veya şirketin ilgili haber veya olaylarını medyaya açık ve öz bir şekilde duyurmak için kullanılır.
Bilgilendirici basın bülteninin reklam amaçlı değil objektif olması gerektiğini anlamak önemlidir . Asıl amacı bilgilendirmek, satmak değil. Bu nedenle kamuoyunun ve gazetecilerin ilgisini çekecek doğrulanabilir ve alıntı yapılabilir gerçekleri içermelidir.
Bilgilendirici bir basın bülteninin formatı birçok temel unsuru içerir. Öncelikle haberi özetleyen ilgi çekici ve net bir başlık . Ardından ilk satırlarda haberin en önemli yönlerini açıklayan bir giriş veya giriş bölümü gelir.
Ek olarak, kuruluştaki ilgili kişilerden alıntılar veya açıklamalar, veriler ve istatistikler ve son olarak şirket veya kuruluş hakkında temel bilgileri sağlayan 'hakkında' veya 'hakkında' ifadesini içermelidir. Kısalık ve netliğin etkili bir basın bülteninin anahtarı olduğunu unutmayın.
Şirket notlarına örnekler
İnternette küçük veya büyük şirketlerin basın bültenlerinden birçok örnek bulacaksınız , böylece kendi basın bülteninizi gönderirken onlardan ilham alabilirsiniz. Buradan itibaren dikkate almanız için size birkaç fikir vereceğiz.
Bir şirket veya şirket taşınıyor
Hiç şüphesiz bunu yerel medyaya duyurmak büyük bir sebep. Kendinizi bu durumda bulursanız, yer değişikliğiyle ilgili ne zaman, nerede, nasıl ve neden gibi önemli bilgileri ele almanız gerekecektir.
Basın bülteninde, gazetecilerin de kullanabilmesi için yüksek kaliteli görüntüler sunarak bu hareketin bölge için ne anlama geleceğini açıklamalısınız.
Tanınmış bir halk figürüyle ilişkilendirilen marka
Bir sonraki kampanyanıza spor veya eğlence dünyasında tanınmış bir kişiyi dahil etmeyi başardıysanız, gazeteciler bu haberi almaktan mutluluk duyacaktır. Aslında şirketiniz manşetlere çıkıyor olabilir.
Basın bülteniniz bu ilgili figürün neden verildiğini biraz anlatmalı ve hatta karakterin açıklamalarını ve kendi adına konuşan görüntüleri içeren bir video içermelidir.
Bir hayır kurumunu veya benzer bir etkinliği destekleyen marka
Şirketiniz bir yardım etkinliğine katılmaya karar verdiyse bir açıklama veya basın bülteni hazırlamak iyi bir fikirdir. Artık markanızın bunda öncü rol oynamamasına dikkat etmelisiniz.
Her şeyden önce duyarlı olmanız ve gönüllülerin çalışmaları ya da şirketin kendi değerleri gibi diğer değerleri öne çıkarmanız gerekiyor. Şirketinizin topluma katkıda bulunma çabalarını iletmeniz tavsiye edilir ve aynı zamanda felaketi ve aynı zamanda kurtarma kapasitesini gösteren yoğun bir görsel sunmanız da uygun olacaktır.