弗朗西斯卡·埃尔-阿特拉什2016 年 3 月 8 日
数据并非新鲜事物。事实上，它自古以来就存在。但新事物是数据的数量、速度和准确性。现在每分钟收集的数据比 30 年前还要多。那么政府如何利用这些数据的力量呢？分析提供了答案。
在 2016 年 3 月 8 日 GovLoop 举办的“如何理解政府数据分析”活动中，来自各个政府机构的领导齐聚一堂，聆听政府如何利用分析来转变他们的数据决策。
国防部企业信息副主任 Mark E. Krzysko 等数据分析专家讨论了国防部如何依靠数据分析来支持该机构本身的基础，并分享了其他机构如何优先考虑、管理和分析其数据。
数据是关键
无论你的角色是技术还是功能性角色，数据都是你的机构如何执行任务的关键。“数据是关键，是我们工作的基础，”Krzysko 说。“这意味着了解数据的权威位置和数据的含义至关重要。”
对于国防部来说，了解数据在哪里以及它如何运作是该机构执行的 150 个项目不可或缺的一部分。Krzysko 强调，这就是为什么需要全面了解和管理数据，无论您在机构中的角色或头衔如何。“了解数据的行为可以让您深入了解整个组织的运作方式，”他说。
作为企业信息经理，Krzysko 必须确保数据井然有序、具有适当的背景，并且数据支持其机构领导者的职责。例如，国防部副部长履行以下职责：1) 向国会报告；2) 与国防采购顾问委员会一起做出决策；3) 确保国防采购执行摘要(DAES) 的规定得到执行；4) 支持整个采购流程。
数据企业经理（如 Krzysko）有责任确保国防部的数据支持其上级（如副部长）的职责。“当我将数据管理中的各个方面并列起来时，它们会更好地发挥作用，”他说。
确保组织内的每个人都对数据如何运作以支持组织的使命有基本的了解很重要，但确保角色明确定义也很重要。
“最大的难题是每个人都想成为数据分析师，”Krzysko 说。“甚至副部长也想成为分析师。但你必须承认，你上面有很强的管理能力，不要混淆角色。”
数据也是组织的主要连接器。Krzysko 强调了始终询问“数据的背景是什么？”的重要性。一个背景与另一个背景的含义截然不同。例如，管理个人的个案数据与管理机 伊朗号码 构不同计划的整个数据集合非常不同。单独思考数据与以汇总方式思考数据同样重要。
分析并非易事
我们理解数据作为组织内功能、角色和职责的纽带和连接器的重要性。但政府机构面临的另一个挑战是如何管理和分析他们的数据。随着数据规模和复杂程度不断增长，如何保护国家安全、行业和机密？Krzysko 很快指出，锁定数据并扔掉钥匙对机构没有好处。
“问题在于，分析中没有一劳永逸的答案，”克日斯科说。“各个政府之间有很多复杂的问题，这使得这个领域的对话和审议变得尤为重要。”
对于机构来说，尤其有害的是数据是什么以及数据的背景。“我们能做的最糟糕的事情就是花时间争论我们正在谈论的数据，”Krzysko 说。“如果你不能清楚地表达你正在使用的数据的价值，那么你就注定要失败。”
换句话说，为您的机构定义数据对于机构的生命线至关重要。您希望您的数据在组织内部和组织外部的利益相关者中得到明确定义和理解。紧跟数据分析趋势很重要，这样您才能继续保持领先地位。
Krzysko 建议在进行数据分析和管理时要牢记以下几点：“你想要实现什么？你想看到什么？你认为你需要什么数据？”
信息很明确：数据是强大的。它支持组织的使命，支持机构内的职能和角色，对解决政府的紧迫挑战至关重要。但数据只有与其不可或缺的合作伙伴——分析相结合时，才能发挥同样强大的作用。数据和分析相结合可以帮助您解决机构的主要挑战，同时为国家提供创新解决方案。
艾比 维翁