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撰写冗长的电子邮件
简要介绍要点,避免在电子邮件中添加任何多余的内容。
添加表情符号
现在,这是一个颇具争议的话题,但大多数专业人士认为,您应该避免在自我介绍电子邮件中添加表情符号。保持电子邮件的专业性。
将电子邮件发送给整个团队或一般电子邮件 ID
您可以轻松检索个人电子邮件地址。因此,请将您的电子邮件发送给相关个人,而不是公司电子邮件地址。
现在,我们来讨论介绍电子邮件的具体内容。
1.一封随意的介绍邮件
撰写休闲介绍电子邮件并不像正式介绍电子邮件那样需要任何严格的规则。通常,人们会向同事写这样的电子邮件。与专业的介绍电子邮件不同,您可以不带任何预告地称呼收件人,并方便地使用非正式语气。您甚至可以像下面的示例一样将其发送给您的团队。
大家好,
我是 Kevin George,您的营销团队负责人。我最近加入了 Uplers,到目前为止,这是一段美妙的经历。
由于疫情和封锁,我们无法有机会进行面对面的交流和会面。所以,我想知道我们是否可以在 2022 年 5 月 13 日(即下周五)下午 4 点见面喝咖啡。我认为周五晚上是叙旧的最佳时机。您觉得呢?
你们都有空吗?回复此邮件,以便我们讨论场地。
期待您的回复并度过一个有意义且愉快的星期五晚上。
谨致问候,
凯文
当您想要介绍和联系两个人时,此类电子邮件也很有用。
例如:
嗨,Disha,
你好嗎?
希望您在新公寓过得愉快。
我想向您介绍我们最近聘请的自由内容撰稿人 Rohan。他想了解一下您上周完成的 HubSpot 入站营销课程。
我已将此邮件抄送给他。请与他联系并向他介绍课程情况。
问候,
凯文·乔治
2.专业的电子邮件介绍邮件
在职场上,有几种情况需要自我介绍。您可能需要向您的雇主、LinkedIn 联系人、工作中的资深同事、潜在客户或客户写一封介绍电子邮件。我们这里提供了一些介绍电子邮件模板,可帮助您创建有影响力的电子邮件。
询问工作和当前空缺职位
最常见的介绍电子邮件类型(当然,在销售电子邮件之后)是询问职位空缺。在这种类型的介绍电子邮件中,您必须让读者了解您的资格和经验。
请看下面的介绍电子邮件示例:
亲爱的Jaymin先生,
我是 Mary Parker,一位拥有十多年经验的内容经理。我从 Ensight 品牌营销副总监 Dawson 先生那里得到了您的推荐。
我写信给您是为了询问 Uplers 营销团队的就业机会。我很乐意在您的指导下工作。
我已附上我的简历和作品集供您审阅,
我将等待您的回复。
谢谢你,
玛丽
提出服务建议(销售目的)
推销服务时,您需要做的第一件事就是介绍自己和公司。创建有吸引力的介绍电子邮件样本将帮助您获得更多响应和业务转化。
这是一个可以帮助您的例子:
亲爱的简女士,
我是 Uplers 的数字营销经理 David。我最近偶然看到了您的 Instagram 账号。您不断创作精彩的帖子和故事,这真是令人印象深刻。我看到了增加您的观看者和关注者的巨大潜力。在 Uplers,我们为您提供一位专门的社交媒体营销专家,他可以:
提高您的在线参与度
帮助潜在客户开发
提升品牌个性
首先,我附上了一份简明的审计报告和提案,阐明了我们的团队如何帮助您通过 Instagram 实现最大的投资回报率。
安排 15 分钟的快速通话以了解我们的工作方式>>
我将等待您的回复。
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在新工作中自我介绍
每当你加入一家新公司时,写一封专业的自我介绍邮件是不可避免的。有些人甚至喜欢在邮件中写得更随意一些。你必须尽可能简短地总结你的工作资格和个性。解释你将为组织带来的目标和价值。此外,你的电子邮件必须反映出你平易近人、乐于合作的个性。
看一下这个例子:
您好,Prajakti,我是
Ensight 的新内容营销主管 Disha。
我将负责该组织的社交媒体和电子邮件营销。 我的工作时间为印度标准时间上午 10 点至下午 7 点,您可以通过disha@en*****
**联系我。我的联系电话是 +91-91*********如果您需要我提供任何帮助,请告诉我。我很乐意为您提供帮助。
亲切的问候,
Disha
介绍自己作为新经理或团队领导
职场生活中最难的部分是成为一名让每个人都可以信赖的好经理。当您以新经理(或团队领导)身份加入公司时,介绍电子邮件将为未来的沟通铺平道路。它将成为您与团队成员和同事之间关系的基石。
确保您的介绍电子邮件散发出温暖和专业的感觉——两者兼而有之。
让我和大家分享一个例子:
尊敬的营销团队,
非常感谢你们的热情欢迎。
这是我第一次给你们发邮件,请允许我借此机会介绍一下自己。
我是 Christopher Jonas,Waywait 的新任营销经理。我更喜欢被称为 Chris,不带任何前缀或后缀。
我在营销行业拥有超过 8 年的经验。在任职期间,我曾担任营销主管、营销主管和营销经理。我努力磨练自己的技能并担任管理职务。我相信以身作则,我真的很高兴能发挥团队的最大潜力。
我认为共同努力是制定有效战略和实现业务目标的关键。
期待与你们所有人一起度过美好的工作经历。
问候,
克里斯·乔纳斯
向现有客户介绍新的联系人
您的客户可能不愿意接受变化。因此,如果您必须介绍新的项目协调员,您巴哈马 手机号码列表 必须巧妙地做到这一点。以这样的方式撰写电子邮件,可以消除客户可能产生的任何反对意见。
您可以说类似以下示例的内容:
亲爱的史密斯,
正如我们在 LinkedIn 上讨论的那样,我们组织内部发生了一些变化。鉴于此,我们为您指派了一位新的客户经理 Priya。请放心,其他一切都保持不变。
我已将此电子邮件抄送给她,您可以在太平洋时间上午 9 点至下午 7 点与她聊天。您可以与她讨论下一步行动,然后从那里开始。
简要介绍一下 Priya,她已经在这个行业工作了 5 年。您可以放心地信赖她。
如果您有任何问题,请告诉我。
欢呼吧,
凯文
介绍自己作为新的联系人
如果您必须介绍自己作为新的联系人,您的电子邮件语气应体现出可信度。您必须尝试消除因变更而产生的任何摩擦。
让我们借助商业介绍电子邮件示例来理解:
嗨,史密斯,
我是 Priya,自 2022 年 4 月 24 日起,我将成为您在 Email Uplers 的新联系人。我从 2013 年开始在这里工作,非常熟悉我们运营和核心流程的所有细节。
我想安排一次通话来回答您的问题并讨论下一步措施。我们可以制定一个行动计划来简化下一个行动计划。
这是我的日历链接,用于安排会议时间。
诚挚问候,
Priya Jain
活动或会议后的跟进
如果您使用正确的策略,活动电子邮件营销将具有巨大的潜力。从活动或会议回来后,您必须立即与潜在客户重新建立联系,并尝试进一步建立关系。撰写后续业务介绍电子邮件并重新介绍自己。这封电子邮件的发送时机是获得回复的关键部分。正如一句名言所说,您不必用力挥棒就能击出本垒打。如果您掌握了时机,它就会成功。
您必须在 24 到 48 小时内发送介绍电子邮件。此外,在安排这封电子邮件时,请考虑他们的时区。例如,销售经理白天会经常查看他们的电子邮件。因此,早上给他们发送电子邮件是个好主意。